HULLHUB – Guida e assistenza

L’app per gestire la barca: lavori e cantiere, tagliandi, scadenze, dotazioni, costi e diario di bordo, condivisa con equipaggio, famiglia e fornitori.

Novità della versione 1.2.1

• Notifiche sul telefono per scadenze, certificati, documenti dell’equipaggio, dotazioni e tagliandi, anche ad app chiusa. In Altro › Notifiche sul telefono scegli quando (30 giorni prima, 7 giorni prima, il giorno prima, il giorno stesso) e a che ora; con «Prova una notifica» controlli che arrivino. Toccando la notifica si apre la pagina Scadenze della barca.
• PDF su tutte le pagine: i PDF in Altro › Documenti e fatture si leggono scorrendo tutte le pagine; con Apri con… li apri in File o Libri.
• PDF condivisi con la barca: i PDF caricati su una barca condivisa arrivano anche agli altri membri (non ai fornitori). La prima volta si scaricano, poi restano sul telefono anche senza rete.
• Assistente IA: rispondi nella casella sotto la risposta, l’assistente ricorda la conversazione.

Novità della versione 1.2

• Assistente IA: scrivi o detta cosa è successo e l’app compila le righe; fai domande sui dati; fotografa scontrini e targhette; allega foto o PDF di polizze, fatture e certificati; domande di nautica con ricerca sul web; manuali del motore e intervalli di manutenzione aggiornati dal manuale del costruttore; riassunti, consigli, diagnosi guidata, messaggi ai fornitori e traduzioni. Vedi Assistente IA.
• Spese fisse con il periodo: «Data pagamento» e periodo dal/al facoltativo (posto barca, assicurazione, rimessaggio).
• Aspetto dell’app: scegli tra Automatico, Regata, Mare, Laguna, Tramonto, Teak, Notte e Classico in Altro › Aspetto dell’app.
• Codice invito dalla prima schermata: chi è stato invitato (marinaio, comandante, familiare, fornitore) appena scarica l’app sceglie «Ho un codice invito».
• Ore di ogni motore: quando crei la barca scrivi le ore di ciascun motore e del generatore, non più un numero solo.
• Cruscotto con i primi passi: su una barca nuova trovi i pulsanti per il primo lavoro, i fornitori, i tagliandi e le uscite.
• Guida e assistenza nell’app: Altro › Guida e assistenza con questa guida, le novità, cosa arriva e «Chiedi una funzione».
• Riscatta un codice direttamente dalla schermata dei piani.
• Lingua turca e regole della Turchia nella Zona di navigazione.

Assistente IA

Si apre dalla barra in alto nel cruscotto («Scrivi o chiedi qualcosa…») o dalla stellina in basso a destra nelle altre pagine. Scrivi come parleresti al marinaio, oppure detta con il microfono della tastiera. Niente viene salvato senza la tua conferma: l’app apre il modulo già compilato e tu premi Aggiungi.

Scrivi e compila

Racconta cosa è successo e l’app prepara la riga giusta: lavoro (con zona, fornitore e avanzamento), spesa, scadenza, rifornimento, segnalazione o tagliando fatto. Se nella frase ci sono più cose, te le propone una dopo l’altra.

• «Lucidatura scaletta fatta a metà, se ne occupa Inox Marina»
• «Gasolio 400 litri a 1,85 a Ponza»
• «Cambiato olio motore di dritta»
• «L’assicurazione scade il 15 marzo»

Fai domande sui tuoi dati

• «Quanto ho speso di gasolio quest’anno?»
• «Quando ho fatto l’ultimo tagliando al generatore?»
• «Quali lavori sono in ritardo?»

Domande di nautica e ricerca sul web

Puoi chiedere anche cose che non sono nell’app: procedure, oli, miscele, regole. Per un motore, una barca o un prodotto precisi l’assistente cerca sul web, preferendo i siti ufficiali, e mette le fonti in fondo alla risposta. Es. «che olio vuole il mio Evinrude 300?». Controlla sempre il manuale del tuo motore.

Continua la conversazione

Sotto ogni risposta c’è la casella «Rispondi o chiedi altro…»: l’assistente ricorda gli ultimi scambi, quindi basta scrivere «sì, segnami l’olio da comprare». «Segnami da comprare…» mette la cosa nella lista della spesa. Con Copia e Invia a… mandi la risposta a qualcuno, per esempio al meccanico su WhatsApp.

Foto o PDF: polizze, fatture, certificati

Nella finestra dell’assistente tocca Foto o PDF e allega un documento (PDF fino a 4 MB). L’assistente capisce cos’è e prepara le righe: per una polizza la spesa fissa con il periodo di copertura e la scadenza con il numero di polizza; per una fattura la spesa; per un preventivo il lavoro; per un certificato la scadenza. Se il documento è già scaduto, o scade entro 30 giorni, te lo scrive in evidenza. Con un tocco salvi il file nei Documenti. Puoi anche scrivere una domanda prima di allegare, es. «cosa copre?».

Il marinaio e l’equipaggio non vedono prezzi e spese neanche tramite l’assistente.

Foto di scontrini e fatture

Tocca Foto scontrino: importo, data, negozio e voce di spesa si compilano da soli. Se è gasolio prepara anche il rifornimento.

Foto della targhetta

Tocca Foto targhetta e inquadra la targhetta del motore o del generatore (marca, modello, matricola, potenza) o l’etichetta di un ricambio (codice).

Manuali e dati del motore

Dalla scheda del motore tocca Trova manuali e dati con l’IA: l’app cerca i manuali sui siti ufficiali del costruttore. Con Salva sul telefono il PDF finisce in Altro › Documenti e fatture e si apre anche senza rete. Puoi aggiungere con un tocco i filtri ai ricambi e i tagliandi al piano. Se il sito non permette il download, l’app salva il collegamento.

Aggiorna gli intervalli delle mie manutenzioni: l’assistente confronta i tagliandi del costruttore con quelli del tuo piano, anche se sono scritti in un’altra lingua, e ti mostra gli intervalli diversi e i tagliandi mancanti. Spunti quelli che vuoi e tocchi Applica; ore e data dell’ultimo intervento non cambiano. Lo stesso confronto compare se alleghi il manuale in PDF del motore, o se chiedi «trovami il manuale del motore e carica le manutenzioni».

Riassunto, consigli e diagnosi

• Riassunto: il resoconto del mese, dei 3 mesi, della stagione o dell’anno, pronto da copiare o mandare su WhatsApp.
• Consigli: cosa è scaduto, cosa scade presto, cosa preparare prima del varo o dell’invernaggio.
• Guasto: descrivi il problema e ricevi le cause probabili, i controlli semplici e quando chiamare il tecnico. Sono indicazioni: per la sicurezza chiama sempre un tecnico.

Messaggi ai fornitori e traduzioni

Dentro un lavoro con fornitore tocca Scrivi al fornitore con l’IA: preventivo, sollecito, data o conferma, anche nella lingua del fornitore. Con Traduci leggi nella tua lingua quello che scrive un comandante straniero, o rispondi nella sua.

Limiti e privacy

Ogni giorno puoi fare fino a 10 richieste con il piano Base, 30 con il Pro e 60 con Flotta. Il testo e le foto vanno al servizio di IA solo per preparare la risposta: vedi l’informativa sulla privacy.

1. Primi passi

1. Scarica HullHub dall’App Store e aprila.
2. Al primo avvio scegli «Crea la mia barca», «Guarda la barca di esempio» per provare tutto con dati finti, oppure «Ho un codice invito» se qualcuno ti ha invitato nella sua barca.
3. La procedura guidata ti chiede una cosa per schermata: nome e dati della barca, paese di navigazione, propulsione e motori con le ore attuali di ciascun motore e del generatore, piano di manutenzione pronto, documenti principali, chi c’è a bordo, unità di misura e valuta. Puoi saltare un passaggio e completarlo dopo.
4. Per aggiungere la tua barca serve un piano (il primo mese è gratis, vedi Abbonamenti).

2. Il cruscotto

È la prima schermata: foto e dati della barca, ore dei motori, stato generale e avvisi. I pulsanti rapidi servono per le cose di tutti i giorni:

• Lavoro: aggiungi un lavoro da fare.
• Pieno: registra un rifornimento (litri, prezzo, ore motore). Le ore aggiornano anche il contaore.
• Uscita: registra un’uscita nel diario di bordo.
• Segnala: segnala un guasto o qualcosa da controllare, con foto.
• Su una barca appena creata, i riquadri vuoti hanno i pulsanti per i primi passi: aggiungi il primo lavoro, un fornitore, prepara i tagliandi, programma un’uscita.
• Spesa: aggiungi una spesa.

Il riquadro «Prepara la tua barca» ti ricorda cosa manca per avere tutto in ordine. Panoramica e riepilogo mostra la situazione in una pagina da leggere o condividere.

3. Lavori e cantiere

1. Vai su Lavori › + Nuovo.
2. Scegli il tipo di lavoro: manutenzione periodica, riparazione/avaria, miglioria o installazione, pulizia e cura, controllo, altro. Il modulo mostra solo i campi che servono.
3. Scegli chi lo fa: tu, l’equipaggio (con la persona incaricata) oppure un fornitore o cantiere (con preventivo, acconto e fasi).
4. Aggiungi i passaggi con «+ Aggiungi passaggio», uno per riga. Puoi riordinarli e dare un peso a ciascuno: l’avanzamento si calcola da solo spuntandoli.
5. Con «+ Aggiungi dettagli» metti zona della barca, foto obbligatoria per chiudere, ricambi da usare, ripetizione periodica.

Lo stato del lavoro (da fare, in corso, dal fornitore, fatto) si cambia dalla scheda del lavoro. Se sbagli, c’è Annulla. Per i lavori lunghi in cantiere usa Altro › Cantiere (contratto, verbali di consegna e riconsegna, varo).

4. Motori e tagliandi

• In Bordo › Motori e trasmissioni trovi ogni motore con le sue ore e le manutenzioni periodiche (es. olio e filtri ogni 250 h o 12 mesi).
• Per ogni tagliando vedi quando è stato fatto l’ultimo e quando scade il prossimo. Tocca Fatto quando lo fai, oppure Pianifica per creare il lavoro.
• Le ore si aggiornano da Cruscotto › Ore motore, da un rifornimento o da un’uscita.
• Per i fuoribordo 2 tempi l’app conosce il tagliando specifico e tiene la scorta di olio 2T: a ogni rifornimento calcola l’olio usato e avvisa quando sta finendo.

5. Ricambi, dotazioni, carburante e diario

• Ricambi (Bordo › Ricambi): quantità, scorta minima, posizione a bordo. Sotto il minimo l’app ti avvisa.
• Dotazioni (Bordo › Dotazioni): dotazioni di sicurezza con scadenze, secondo il paese e la distanza dalla costa. Se metti il prezzo diventa anche una spesa.
• Carburante: tutti i rifornimenti con litri, prezzo e porto.
• Diario di bordo: uscite con partenza, arrivo, miglia, ore, persone e meteo.

6. Scadenze e documenti

• Altro › Scadenze mostra i documenti obbligatori a bordo per il tuo tipo di unità e paese, con quelli che mancano o sono scaduti. Tocca Aggiungi per inserire la scadenza e allegare la foto o il PDF del documento.
• Anche i documenti dell’equipaggio (patenti, certificati) hanno scadenza e allegato.
• Altro › Documenti e fatture raccoglie tutti i file: fatture, pianta, certificati, manuali. Da lì li apri e li condividi, utile durante i controlli in banchina.

7. Zona di navigazione

Altro › Zona di navigazione contiene i numeri di soccorso, le regole del paese in cui navighi e i collegamenti alle fonti ufficiali: avvisi ai naviganti, ordinanze, meteo marino, contatti dei porti. Puoi anche scrivere le tue note del porto (canale VHF, fondali, ormeggio, servizi).

Paesi con regole dedicate: Italia, Spagna, Francia, Croazia, Grecia, Malta, Turchia, Germania, Paesi Bassi, Regno Unito e USA. Per gli altri valgono le regole internazionali e il 112.

8. Costi, spese e budget

• In Costi › + Spesa scegli Spesa fissa (posto barca, assicurazione, equipaggio, tasse…) oppure Spesa normale (accessori, ricambi, manutenzione, carburante, cambusa…).
• Nelle spese fisse la data è la data del pagamento; se vuoi indichi anche il periodo (dal/al), es. posto barca da giugno a settembre.
• Se una voce non c’è, usa «+ Nuova voce…»: resta nell’elenco per le volte dopo.
• Per un accessorio puoi spuntare «Aggiungi anche a bordo»: diventa anche una dotazione.
• Il riquadro dei costi mostra totale, fisse e normali, budget dell’anno, costo per ora di moto e per miglio.
• Altro › Cassa e ricevute serve per anticipi e spese pagate dall’equipaggio, con ricevuta.

9. Equipaggio e barca condivisa

1. L’armatore va in Altro › Account e condivisione › Condividi questa barca.
2. Poi Altro › Equipaggio, sceglie la persona e tocca Invita sul suo telefono (oppure Account e condivisione › Invita una persona). Il codice si manda su WhatsApp con le istruzioni già scritte.
3. L’altra persona scarica HullHub gratis e alla prima apertura sceglie «Ho un codice invito» (oppure va in Altro › Account e condivisione › Ho un codice invito), crea il suo account e inserisce il codice.

Ognuno vede solo quello che il suo ruolo permette: per esempio il marinaio vede i suoi compiti, i lavori e le scadenze, ma non prezzi e budget. Le modifiche arrivano sugli altri telefoni in pochi secondi, anche dopo essere stati senza rete.

10. Fornitori

• In Altro › Fornitori tieni i dati di cantieri, officine e artigiani.
• Con Invita sull’app il fornitore scarica HullHub gratis, inserisce il codice e aggiorna dal suo telefono preventivo, avanzamento con foto, disegni da approvare e fattura.
• Le segnalazioni di non conformità partono come report e il fornitore risponde nell’app.

11. PDF, report ed Excel

• Altro › Esporta (PDF ed Excel): scegli la tabella (costi, lavori, tagliandi, ricambi, dotazioni, scadenze, diario…), il periodo e tocca Crea il PDF o File Excel (.csv). Si apre la condivisione dell’iPhone: WhatsApp, Mail, Stampa, File.
• Fascicolo della barca: un unico PDF con dati, motori, tagliandi, lavori, dotazioni e scadenze. Utile per vendita, perizia o assicurazione.
• Altro › Report e programmi: il programma lavori o i lavori eseguiti, per tutti o per un solo fornitore, con Crea il PDF.

12. Personalizzare l’app

• Altro › Personalizza: aggiungi campi tuoi ai moduli (testo, numero, data, sì/no, elenco) e nascondi quelli che non ti servono.
• In quasi tutti gli elenchi a scelta c’è «+ Nuovo…» per aggiungere una voce al volo.
• Unità di misura (metri o piedi, litri o galloni) e valuta si cambiano dalle impostazioni della barca.

13. Abbonamenti e codici

• Base: tutta la gestione di una barca, fornitori, cantiere, fatture e scadenze, condivisione con la famiglia (tutti i familiari che vuoi).
• Pro: tutto il Base, più equipaggio (marinai, comandante) con ruoli e permessi e fornitori collegati con la loro app.
• Flotta: tutto il Pro, più barche con confronto. Per gestori e comandanti.

Ogni piano è mensile o annuale, con il primo mese gratis per i nuovi abbonati. Il pagamento passa dal tuo Apple ID e si rinnova da solo, a meno che non lo disdici almeno 24 ore prima della scadenza.

Usare un codice promozionale

1. Tocca il link che hai ricevuto dall’iPhone, oppure in HullHub apri la schermata dei piani e tocca «Riscatta un codice», oppure apri l’App Store, tocca la tua foto in alto a destra e scegli «Riscatta carta regalo o codice».
2. Inserisci il codice e conferma: vedi subito l’offerta (es. mesi gratis).
3. Apri HullHub: il piano risulta attivo. Se non lo vedi, nella schermata dei piani tocca Ripristina acquisti.

Domande frequenti

Assistenza

Per domande, problemi o idee scrivi a simone.mazzer@yahoo.it. Rispondiamo di solito entro 2 giorni lavorativi.

Per proporre una funzione nuova puoi scriverla anche dall’app: Altro › Guida e assistenza › Chiedi una funzione. Leggiamo tutte le richieste.

Informativa sulla privacy · Condizioni d’uso (EULA Apple)

HULLHUB – Guide and support

The app to manage your boat: jobs and yard work, engine services, deadlines, safety equipment, costs and logbook, shared with crew, family and suppliers.

What’s new in version 1.2.1

• Phone notifications for deadlines, certificates, crew documents, safety gear and services, even with the app closed. In More › Phone notifications choose when (30 days, 7 days, the day before, on the day) and at what time; “Send a test notification” checks they arrive.
• PDFs on every page, plus Open with… to open them in Files or Books.
• PDFs shared with the boat: PDFs added to a shared boat reach the other members (not suppliers); they download once and then stay on the phone offline.
• AI assistant: reply in the box under the answer, it remembers the conversation.

What’s new in version 1.2

• AI assistant: write or dictate and the app fills in the entries, answers questions (also with web search), reads receipts, data plates, policies and invoices, finds engine manuals and updates maintenance intervals from them.
• Fixed expenses with a period: “Payment date” plus an optional from/to period.
• App look: choose Automatic, Regatta, Sea, Lagoon, Sunset, Teak, Night or Classic in More › App look.
• Invite code from the first screen: invited people (deckhand, captain, family, supplier) choose “I have an invite code” as soon as they open the app.
• Hours of each engine and of the generator when you create the boat.
• First steps on the dashboard of a new boat: first job, suppliers, services, trips.
• Guide and support in the app (More › Guide and support) with what’s new, what’s coming and “Ask for a feature”.
• Redeem a code right from the plans screen.
• Turkish language and rules for Turkey in the Navigation area.

AI assistant

Open it from the bar at the top of the dashboard (“Write or ask something…”) or the star at the bottom right of the other pages. Write as you would talk to your deckhand, or dictate with the keyboard mic. Nothing is saved until you confirm.

• Write and fill in: “Diesel 400 litres at 1.85 in Ponza”, “Changed oil on starboard engine”.
• Ask about your data: “How much did I spend on diesel this year?”.
• Boating questions and web search: for a specific engine, boat or product the assistant searches the web, preferring official sites, and lists the sources.
• Keep the conversation going: reply in the box under each answer; the assistant remembers the last exchanges. “Copy” and “Send to…” forward the answer, e.g. to your mechanic.
• Photo or PDF: attach a policy, invoice, quote or certificate and get the expense (with its period), deadline or job ready to confirm; expired documents are flagged. Save the file in Documents with one tap.
• Receipt and plate photos: expenses and engine data fill themselves in.
• Engine manuals and data: official manuals saved on your phone, readable offline, plus filters and services to add. Update my maintenance intervals compares the manufacturer’s services with your plan and lets you tick the changes.
• Summary, advice, guided diagnosis, supplier messages and translation.

Daily limits: 10 requests with Base, 30 with Pro, 60 with Fleet. See More › AI assistant for examples and the privacy policy.

Getting started

1. Download HullHub from the App Store and open it.
2. Choose “Create my boat”, or “See the sample boat” to try everything with sample data.
3. The setup wizard asks one thing per screen: boat details, sailing country, propulsion and engines with current hours, ready-made maintenance plan, main documents, people on board, units and currency. You can skip a step and finish it later.
4. Adding your own boat requires a plan (the first month is free).

Main features

• Jobs (Jobs › + New): choose the job type, who does it (you, crew, supplier or yard), add steps one per line; progress updates as you tick them.
• Engines and services (On board › Engines & drives): services by engine hours or months, with Done and Schedule. 2-stroke outboards track the 2T oil stock.
• Spares, safety equipment, fuel and logbook in the On board tab.
• Deadlines and documents (More › Deadlines): mandatory documents for your boat and country, with expiry dates and attachments.
• Navigation area (More › Navigation area): emergency numbers, country rules, links to official notices, marine weather and your own port notes.
• Costs (Costs › + Expense): fixed or normal expenses, custom categories, yearly budget, cost per engine hour.
• Export (More › Export (PDF and Excel)): PDF or CSV of any table, plus the full boat file PDF. More › Reports & schedules creates the work schedule PDF for a yard or supplier.
• Customise (More › Customise): add your own fields and hide those you don’t need.

Crew and shared boat

1. The owner goes to More › Account and sharing › Share this boat.
2. Then More › Crew › person › Invite to their phone (or Account and sharing › Invite someone) and sends the code.
3. The other person downloads HullHub for free and on first launch chooses “I have an invite code” (or goes to More › Account and sharing › I have an invite code), creates an account and enters the code.

Subscriptions and codes

Base (one boat, suppliers, deadlines, sharing with the family), Pro (plus crew with roles and suppliers connected through their app), Fleet (plus multiple boats). Monthly or yearly, with the first month free for new subscribers. Payment is charged to your Apple ID and renews automatically unless cancelled at least 24 hours before the end of the period.

To redeem a promo code: tap the link you received on your iPhone, or tap Redeem a code on HullHub’s plans screen, or open the App Store › your photo › Redeem Gift Card or Code. Then open HullHub; if the plan isn’t active yet, tap Restore purchases on the plans screen.

FAQ

Support

For questions, problems or ideas write to simone.mazzer@yahoo.it. We usually reply within 2 working days. You can also suggest a feature from the app: More › Guide and support › Ask for a feature.

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